Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir sind Parfumado B.V., ein Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden, eingetragenen bei der niederländischen Handelskammernummer 68443048 (Parfumado). Unser Büro befindet sich am Joop Geesinkweg 201, 1114 AB, Amsterdam.Parfumado verarbeitet personenbezogene Daten. Wenn Du unsere Webseite oder den Parfumado Shop besuchst, ein Konto anlegst, eine Bestellung aufgibst, unseren Newsletter abonnierst oder Dich als Interessent registrierst, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten. Dies gilt auch, wenn Du dich bei uns bewirbst.

Der Schutz Deiner Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir unternehmen alle notwendigen Schritte, um Deine personenbezogenen Daten zu schützen. Deshalb möchten wir Sie klar und transparent darüber informieren, wie wir Deine Daten verarbeiten, zu welchem Zwecken, wie lange wir Deine Daten aufbewahren und wie wir diese schützen. 

Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung und unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen sorgfältig zu lesen, bevor Sie uns personenbezogene Daten mitteilen oder eine Vereinbarung mit uns eingehen. Sollten Sie nach der Lektüre dieser Datenschutzerklärung oder unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden kontakt@parfumado.de.

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten. Damit gemeint ist das Folgende:

Personenbezogene Daten: Alle Informationen über identifizierbare natürliche Personen. Das sind alle Daten, die direkt oder indirekt etwas über Dich aussagen, wie z. B. Dein Name, Geschlecht, Alter, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Deine Transaktionsdaten.

Verarbeitung personenbezogenen Daten: Alle Handlungen, die wir mit Deinen personenbezogenen Daten durchführen können, einschließlich der Erhebung, Nutzung, Speicherung, Anpassung, Weitergabe und (teilweisen) Löschung Deiner personenbezogenen Daten.

Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Personen unter sechzehn (16) Jahren zu erheben, es sei denn, eine entsprechende Einwilligung der Eltern bzw. der erziehungsberechtigten liegt vor - etwa zur Nutzung unserer Website oder des Parfumado Shops bzw. zum Abschloss eines Vertrags mit uns. Wir bemühen uns, zu überprüfen, dass Nutzer mindestens sechzehn (16) Jahre alt sind oder eine Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegt. Eine vollständige Überprüfung ist jedoch nicht immer möglich. Daher empfehlen wir Eltern bzw. Erziehungsberechtigten, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder im Blick zu behalten. 

Grundsätzlich verarbeiten wir keine besonderen Kategorien personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich um Daten, die aufgrund ihrer Natur besonders sensibel sind, wie etwa angaben zur ethnischen Herkunft, politische Meinungen oder genetische Daten. Bitte übermittele unskeine derartigen Informationen. Wir benötigen diese Daten nicht und möchten sie daher auch nicht erhalten. Solltest Du uns solche Daten dennoch freiwillig mitteilen, geschieht dies auf Deine eigene Entscheidung hin.

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche in diesem Dokument aufgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten durch Parfumado, wobei Parfumado Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend: GDPR) ist. 

Für weitere Informationen zu dieser Datenschutzerkläring und zur Ausübung Deiner gesetzlichen Datenschutzrechte kannst Du Dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden unter:

ICTRecht B.V.
Jollemanhof 12
1019 GW Amsterdam
Telefon: +31 (0)20 663 1941
E-Mail: info@ictrecht.nl

1. Welche Personen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aller Personen, mit denen wir eine direkte oder indirekte Beziehung stehen. Dies betrifft die folgenden Kategorien:

• Personen mit einem Parfumado Parfüm Abonnement;
• Personen, die eine Bestellung im Parfumado Shop aufgegeben haben;
• Personen, die sich für die neuesten Parfumado , -Nachrichten, -Angebote und -Sampling-Aktionen registriert haben (Interessenten);
• Personen, die an einer Umfrage teilnehmen;
• Personen, die über soziale Medien oder auf andere Weise Interesse an unseren Produkten und Abonnements bekundet haben;
• Personen, die sich bei uns um eine Stelle bewerben; und 
• Geschäftspartner.

2. Herkunft der Personenbezogenen Daten
Parfumado verarbeitet personenbezogene Daten, die Du uns selbst zur Verfügung stellst. Dies geschieht z. B., wenn Du ein Konto erstellst, ein Parfüm- oder Beauty-Quiz ausfüllst, ein Abonnement abschließt, im Parfumado shop bestellst oder an einer umfrage teilnimmst. Auh wenn du uns telefonisch, per E-Mail oder über unsere Website kontaktierst, können personenbezogene Daten erhoben werden. Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website bzw. des Parfumado Shops.

Du bist grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Du bestimmte Daten jedoch nicht angeben möchtest, kann es sein, das wir Dir bestimmte Dienste oder Produkte nicht anbieten können. Beim Erfassen Deiner Daten zeigen wir klar an, welche Angaben erforderlich und welche freiwillig sind.

Wir können personenbezogene Daten auch durch Cookies und andere Technologien erheben. Beispielsweize erhalten wir über Google Informationen zu Deinem ungefähren Standort. Diese Daten verwenden wir nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies findest Du in unserer Cookie-Erklärung, die Sie hier abrufen kannst.

Ebenso können personenbezogene Daten im Rahmen einer Zusammenarbeit mit Dritten oder einer anderen geschäftslichen Aktivität verarbeitet werden - z.B. zu Marketingzwecken. Hierbei werden allgemeine Profildaten ergänzt, um Dir relevante Inhalte oder Angebote anzuzeigen. 

3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Deine Daten für verschiedenen Zwecken. Die wesentlichen Zwecke werden im Folgenden beschrieben. Andere Zwecke, für die wir Daten verarbeiten, stehen in engem Zusammenhang mit den unten beschriebenen Zwecken. Wenn wir Daten für einen Zweck verarbeiten, der nicht mit den unten aufgeführten Zwecken in Verbindung steht, werden wir Dich rechtzeitig informieren.

a. Kundenbeziehungen und Kundenverwaltung
Wir benötigen Deine Dataum mit Dir in Kontakt zu bleiben und unsere Kundenbeziehungen zu pflegen. Dazu gehört auch die Analyse von Kundenanfragen und die Bearbeitung von Beschwerden unter Nennung Deines Namens.

Es ist uns wichtig, festzustellen, wie unsere Beziehung zu Dir zustande gekommen ist und sie zu überwachen. Wir müssen wissen, ob Du eine Bestellung im Parfumado Shop aufgegeben hast, ob Du ein aktives oder inaktives Abonnement hast, ob Du ein Interessent bist oder ob Du auf andere Weise mit uns in Kontakt gekommen bist. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Deinen Namen, Deine Anschrift, Deine E-Mail-Adresse, Deine Telefonnummer (sofern uns bekannt), DeinGeschlecht (soweit uns bekannt), Deine Zahlungsstatus, Deine Zahlungshistoire, Deine aktuelle Bestellung, Deine Bestellhistorie, Deinen Abonnementstatus und die Dauer Deiner Mitgliedschaft.

In Bezug auf unsere B2B-Beziehungen müssen wir auch in der Lage sein, den Kontakt und die Beziehung aufrechtzuerhalten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Name, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsstatus, Zahlungshistorie und aktuelle Bestellungen.

b. Kundenzufriedenheit und Service
Die Zufriedenheit unserer Kunden hat für uns von oberste Priorität. Ein wesentlicher Bestandsteil unseres Serviceangebots ist die persönliche Duftberatung. Bei Fragen rund um das Thema Parfüm kannst Du Dich jederzeit an uns wenden. Wir stellen Dir eine individuelle Vorauswahl zusammen und beraten Dich gezielt zu Düften, die zu Dir passen und Dir gefallen könnten. Um diese Auswahl und Beratung bestmöglich auf Dich abzustimmen, verarbeiten wir Deinen Namen, Dein geschlecht, Deine Altersgruppe, Deine aktuelle Bestellung, Deine Bestellhistorie, künftige Bestellungen, die Ergebnisse aus dem Parfüm-und Beauty-Quiz (sofern ausgefüllt) sowie ggf. Dein Duftprofil.

Zur Steigerung der Kundenzufriedenheit und zur Optimierung unserer Leistungen nutzen wir auch Treue- und Empfehlungsprogrammen sowie Kundenzufriedenheitsumfragen. Dafür verarbeiten wir unter anderem Deinem Namen, Deine Adressdaten, Deine E-Mail-Adresse, Dein Geschlecht, Deine Telefonnummer, Deine Zahlungsstatus, Deine Zahlungshistorie, aktuelle und vergangene Bestellungen, die Dauer Deiner Mitgliedschaft, das Parfüm- und Beauty-Quiz (sofern ausgefüllt), Dein Duftprofil, etwaige Beschwerden sowie Dein Feedback aus den Umfragen zur Kundenzufriedenheit.

Im Rahmen unserer Qualitätsanalyse ist es uns zudem wichtig zu verstehen, welche Düfte besonders beliebt sind oder in unserem Sortiment noch fehlen. Das hilft uns unter anterem dabei, Kaufentscheidungen zu treffen oder den Duft des Monats zu bestimmen.  Hierzu verarbeiten wir Daten zu Deiner Bestellung, Deiner Bestellhistorie, zukünftigen Bestellungen und Deinem Abonnementstatus.

Auch mögliche Mängel oder Probleme bei Bestellungen möchten wir schnell und effizient für alle Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner beheben. Reklamationen werden dokumentiert, um Ursachen zu analysieren und Wiederholungen zu vermeiden. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Deinen Namen, Deine Adressdaten, Deine E-Mail-Adresse (im Fall eines Versands mit Track & Trace) sowie die Angaben zu Reklamationen. Gleiches gilt bei etwaigen Streitfällen. Bei technischen Problemen verarbeiten wir die zur Fehlerbehebung erforderlichen Informationen, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Zahlungsstatus, Zahlungshistorie, Bestellhistorie, Mitgliedschaftsdauer, Abonnementstatus und IP-Adressen.

c. Marketingzwecke
Wir möchten Dich gerne regelmäßig über aktuelle Neuigkeiten, exklusive Angebote und besondere Aktionen bei Parfumado informieren – und Dir zudem inspirierende Duftempfehlungen mit auf den Weg geben. Damit wir Dir gezielte Aktionen und individuelle Angebote unterbreiten können, analysieren wir Dein persönliches Parfumado Profil (Parfüm und Beauty). Du kannst – sofern gesetzlich erforderlich mit Deiner entsprechenden Einwilligung – im Rahmen von Newslettern, Werbeaktionen und Sampling-Kampagnen kontaktiert werden. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse, Deine E-Mail-Präferenzen, Deine Telefonnummer, Adressdaten, die Dauer Deiner Mitgliedschaft, Deinen Abonnementstatus, Dein Geschlecht, Dein Alter oder Deine Altersgruppe sowie weitere persönliche Präferenzen oder Angaben, die Du uns im Rahmen des Parfum- und Beauty-Quiz oder von Umfragen mitgeteilt hast.

d. Gezielte Sampling-Kampagnen und Bewertungen
Die Parfumado Gruppe kooperiert mit Marken aus dem Parfum- und Beautybereich, um Interessenten sowie unseren Abonnenten Produktproben zukommen zu lassen.

Wir können uns gezielt an Personen wenden, die das Parfüm- und Beauty-Quiz ausgefüllt haben, um diese zu fragen, ob sie eine Probe erhalten möchten. Ebenso kann es vorkommen, dass wir unseren Abonnenten auf Basis ihres Parfumado Profils (Parfüm und Beauty) eine passende Probe zusenden. Nach Erhalt der Probe bitten wir Dich gegebenenfalls, Deine Meinung in einer kurzen Umfrage mitzuteilen oder eine Bewertung zum Produkt abzugeben. Diese Informationen werden an die Rocket Campaigns B.V., ein mit uns verbundenes Unternehmen der Parfumado Gruppe, weitergeleitet. Die Rocket Campaigns B.V. kann sie wiederum an den jeweiligen Markenpartner der Sampling-Kampagne übermitteln. Die abgegebenen Bewertungen können durch den Markenpartner sowohl auf der eigenen Website als auch auf den Plattformen von Einzelhandelspartnern veröffentlicht werden. Wir werden Dich stets vorab hierüber informieren, ebenso wie über den jeweiligen Markenpartner, wenn wir Dich um eine Bewertung bitten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir Deinen Namen, Deine E-Mail-Adresse sowie eventuell weitere personenbezogene Daten, die Du in Deiner Bewertung oder im Umfrageformular bereitgestellt hast. Wir können die Daten aus den Umfragen nach der Produktprobe in allgemeinen, anonymisierten Berichten verwenden und diese mit den Beauty- und Parfummarken hinter den Sampling-Kampagnen teilen.

Wir können auch Abonnenten und Interessenten einladen, am Panel von Rocket Campaigns B.V. teilzunehmen, bei dem ein umfassendes Parfum- und Beauty-Quiz auszufüllen ist. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir den Namen, die E-Mail-Adresse, die Ergebnisse des Quiz, das Geschlecht sowie das Alter oder die Altersgruppe. Wird eine Person Mitglied des Panels der Rocket Campaigns B.V. oder fordert sie anderweitig eine Produktprobe an, gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzerklärung der Rocket Campaigns B.V.

Darüber hinaus können wir Dich bitten, Produkte zu bewerten, die wir in unserem Parfumado Shop und auf unserer Website anbieten. Wenn Du eine Bewertung abgibst, erfassen wir Deine E-Mail-Adresse und IP-Adresse zum Zeitpunkt der Übermittlung, um die Echtheit Deiner Bewertung zu überprüfen und uns vor gefälschten Bewertungen zu schützen. 

e. Lieferung von Parfums, Bestellungen und Proben
Wenn Du ein Abonnement mit uns abgeschlossen hast, eine Bestellung tätigst oder an einer Sampling-Kampagne teilnimmst, benötigen wir Deine Adresse, um Deine Bestellung zu versenden. Wir verarbeiten Deinen Namen, Deine Adresse, Deine aktuelle Bestellnummer und den Umfang der Bestellung sowie im Falle eines Pakets mit Track & Trace-Code auch Deine E-Mail-Adresse.

f. Verpflichtung zur Finanzverwaltung und Buchhaltung
Wir müssen personenbezogene Daten verarbeiten, um Zahlungen, Autorisierungen und Rückerstattungen zu verwalten und zu überprüfen. Bestimmte personenbezogene Finanzdaten müssen wir über einen längeren Zeitraum speichern, um unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach geltendem Recht nachzukommen. Die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Zahlung auszuführen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Deinen Namen, Deine Kontaktdaten, Deine Bankverbindung, den Zahlungsstatus, die Bestellhistorie und die Zahlungshistorie. 

g. Rekrutierung
Wenn Du Dich bei uns bewirbst, müssen wir ebenfalls personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu gehören Dein Name, Dein Geschlecht, Deine Adressdaten, Deine E-Mail-Adresse und die in Deinem Lebenslauf und Anschreiben enthaltenen personenbezogenen Daten.
Wenn Du bei uns angestellt wirst, speichern wir die Daten, zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind, wie Name, Adresse, Alter, Bankverbindung, sowie die Angaben in Deiner Personalakte, wie z.B. die in Deinem Arbeitsvertrag enthaltenen personenbezogenen Daten und die damit zusammenhängenden Unterlagen sowie Unterlagen über Urlaub und Leistung. 

4. Cookies
Wir verwenden auf unserer Website Cookies von Erst- und Drittanbietern. Cookies sind kleine Datendateien, die automatisch auf dem Gerät (einschließlich PC, Tablet oder Smartphone) des Besuchers der Website gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können. Dies erfolgt über den Webbrowser auf dem jeweiligen Endgerät.

Wir verwenden Cookies auf unserer Website zu folgenden Zwecken:

• um die Funktionalität unserer Website zu ermöglichen (technische und funktionale Cookies);
• um Erkenntnisse über die Nutzung unserer Website zu gewinnen und unsere Website auf der Grundlage dieser Informationen zu verbessern (analytische Cookies);
• um ein Profil des Online-Verhaltens zu erstellen und es uns zu ermöglichen, Dir relevante Werbung bereitzustellen (Marketing-Cookies).
  Beim erstmaligen Besuch unserer Website zeigen wir Dir einen Cookie-Hinweis mit Erläuterungen. Soweit erforderlich, fragen wir Dich aktiv nach Deiner Zustimmung zur Verwendung von Cookies. Eine Übersicht aller verwendeten Cookies findest Du hier.

5. Rechtsgrundlage
Wenn wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten möchten, benötigen wir dafür eine Rechtsgrundlage gemäß der DSGVO. Die DSGVO sieht sechs verschiedene Rechtsgrundlagen vor. Unsere Verarbeitung stützen wir auf vier dieser Grundlagen, die nachfolgend erläutert werden. 

a. Einwilligung
Wenn Du uns Deine Einwilligung zur Verarbeitung gibst, geschieht dies ausdrücklich und schriftlich. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wir stützen unsere Verarbeitung zu Marketingzwecken, wie z. B. effizientere Werbung und Targeting, auf Einwilligungen. Wenn Du unsere Cookies nicht zulässt, dürfen wir Deine personenbezogenen Daten, die wir für effektive Werbung und Targeting benötigen, nicht verarbeiten. Wir werden Dich auch um Deine Einwilligung bitten, Dich mit Newslettern und Werbeaktionen kontaktieren zu dürfen. Natürlich kannst Du jederzeit indizieren, dass Du diese nicht länger erhalten möchtest. Du findest in jedem Newsletter einen entsprechenden Abmeldelink.

Wenn Du an einer Sample-Kampagne teilnimmst und Deine Informationen durch die Teilnahme an einem Beauty- und Parfüm-Quiz, eine Umfrage oder Bewertungen teilst und Deine E-Mail-Adresse hinterlässt (damit die entsprechende Beauty- oder Parfümmarke Dich nach der Kampagne kontaktieren kann), verarbeiten wir dies auf der Grundlage Deiner Einwilligung.  

b. Vertragserfüllung
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags erforderlich ist. Diese Verarbeitung ist eine natürliche Folge des Vertragsschlusses. Wir stützen uns bei der Abwicklung unserer Kundenbeziehung und Kundenverwaltung, der Parfümvorauswahl und -beratung, dem Versand von Parfums, Bestellungen und Mustern auf dieses Prinzip.

c. Einhaltung einer Gesetzlichen Verpflichtung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Das schließt regelmäßig eine Mindestzeit für die Aufbewahrung der Daten ein. Dazu gehören die Verarbeitung von Finanzunterlagen sowie Buchhaltungspflichten, Einkaufs- und Verkaufsunterlagen sowie Forderungen und Verbindlichkeiten. 

d. Berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch dann zulässig, wenn diese zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Bevor wir eine Entscheidung auf unser berechtigtes Interesse stützen, wägen wir dies stets gegen Deine Interessen, Rechte und Freiheiten ab. Somit können wir feststellen, ob wir das gleiche Ziel nicht auf andere Weise erreichen können, ohne dass dafür die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erforderlich ist.

Die Verarbeitung unserer Analysen und Prognosen stützen wir auf unsere berechtigten Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Funktionierens unserer Website und an der Verbesserung unserer Dienstleistungen und Plattform sowie unseres Kundensupports auf der Grundlage Deiner Interaktionen und Präferenzen. Die Verarbeitung zum Zwecke der Kundenzufriedenheit stützen wir ebenfalls auf unser berechtigtes Interesse sowie auf die Notwendigkeit der Durchführung des mit Dir geschlossenen Vertrages. 

Im Rahmen des Recruiting von Mitarbeitern verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lebenslauf und mögliches Anschreiben auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Identifizierung und Einstellung qualifizierter Kandidaten zur Deckung unseres aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs und der Durchführung eines effizienten und fairen Recruiting-Prozesses sowohl im Interesse unseres Unternehmens als auch der Bewerber.  

6. Datenaustausch

a. Parfumado Gruppe
Innerhalb von Parfumado haben Mitarbeiter ausschließlich in dem Umfang Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten, wie es zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich ist. Alle Mitarbeiter unterliegen einer strengen Vertraulichkeitspflicht. Parfumado ist Teil der Parfumado Gruppe, zu der auch verbundene Unternehmen wie die Rocket Campaigns B.V. gehören. Innerhalb dieser Unternehmensgruppe können personenbezogene Daten geteilt, kombiniert oder ausgetauscht werden – jedoch nur dann, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit vorliegt. Insbesondere im Rahmen gezielter Sampling-Kampagnen kann es erforderlich sein, dass personenbezogene Daten von Parfumado Nutzern sowie Interessenten an Rocket Campaigns B.V. übermittelt werden. Weitere Informationen dazu findest Du in Ziffer 3.d (Gezielte Sampling-Kampagnen und Bewertungen) sowie in der Datenschutzerklärung und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Rocket Campaigns B.V.

b.Empfänger Personenbezogener Daten und Übermittlung Personenbezogener Daten
Wir geben Deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich – beispielsweise für gezielte Sampling-Kampagnen, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben (siehe Ziffer 3.d (Gezielte Sampling-Kampagnen und Bewertungen)) sowie in der Datenschutzerklärung von Rocket Campaigns B.V. 

Als Verantwortlicher setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich an alle Vorgaben gebunden, die zum Schutz Deiner Privatsphäre erforderlich sind. Wir bestimmen Zweck und Mittel der Verarbeitung – die Entscheidungshoheit liegt bei uns. Der Auftragsverarbeiter verarbeitet Deine personenbezogenen Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und gemäß unseren Sicherheitsstandards.

Deine personenbezogenen Daten werden nur dann in Drittländer außerhalb der EU übermittelt, wenn Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, die personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten. Es ist zudem möglich, dass unsere Auftragsverarbeiter (Unter-)Auftragsverarbeiter mit Sitz außerhalb der EU beauftragen. Auch kann es vorkommen, dass der Markenpartner einer (möglichen) Sampling-Kampagne außerhalb der EU ansässig ist. Wir stellen in all diesen Fällen sicher, dass ein dem EU-Schutzniveau entsprechender Datenschutz gewährleistet ist und geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden. 

7. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Deine personenbezogenen Daten werden in der Regel für die Dauer der Vertragsabwicklung gespeichert. Danach werden die Daten so lange gespeichert, wie es im Hinblick auf den Verarbeitungszweck, für den die Daten verarbeitet wurden, erforderlich ist oder so lange, wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Soweit möglich, werden die Daten von uns pseudonymisiert oder anonymisiert.

8. Sicherheit Deiner personbezogenen Daten
Wir tun unser Bestes, um Deine personenbezogenen Daten zu schützen. Dazu treffen wir organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen. Alle personenbezogenen Daten, die uns übermittelt werden, behandeln wir vertraulich.

Auf diese Weise versuchen wir zu verhindern, dass unbefugte Dritte auf Deine Daten zugreifen, sie offenlegen, verändern oder in sonstiger Weise manipulieren. 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

10. Deine Rechte
Wir sind auf Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen berechtigt, Deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Gleichzeitig hast Du eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten. Bitte beachte, dass diese Rechte bestimmten Voraussetzungen unterliegen.

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns kontakt@parfumado.de oder unseren Datenschutzbeauftragten.

a. Auskunftsrecht
Du hast das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum und wie wir dies tun. Mit dieser Datenschutzerklärung versuchen wir, Dich so umfassend und klar wie möglich zu informieren. 

b. Recht auf Berichtigung
Wenn Du der Meinung bist, dass Deine Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet wurden, kannst du uns auffordern, diese zu korrigieren (Ergänzung oder Änderung). 

c. Recht auf Löschung
Du hast das Recht, von uns die Löschung aller Daten zu verlangen, die wir über Dich verarbeitet haben. Dieser Aufforderung müssen wir indes nicht immer nachkommen. Es kann vorkommen, dass wir bestimmte personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung speichern müssen. 

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du kannst von uns verlangen, die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten vorübergehend einzuschränken. Dies ist möglich, wenn die von uns verarbeiteten Daten unrichtig sein könnten, die Verarbeitung unrechtmäßig oder nicht mehr erforderlich ist oder wenn Du der Verarbeitung widersprichst.

e. Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht zu verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die wir von Dir verarbeitet haben, in strukturierter und lesbarer Form einholen oder an eine andere Partei übermitteln. Eine Weitergabe an einen Dritten ist nur möglich, soweit dies technisch möglich ist.

f. Widerspruchsrecht
In einigen Fällen hast Du das Recht, der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen. Du kannst Direktmarketing (wie z.B. Werbung, die auf einem berechtigten Interesse beruht, d.h. für die Du Deine Einwilligung nicht erteilt hast) widersprechen. 

Du kannst der Verwendung Deiner personenbezogenen Daten auch aufgrund bestimmter persönlicher Umstände widersprechen. Dies gilt nur, wenn die personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeitet werden.

Wenn es keine zwingenden Gründe gibt, die die Verarbeitung rechtfertigen, müssen wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einstellen.

g. Beschwerden und Geltendmachung von Rechten
Wenn Du eine Beschwerde hast oder eines der oben genannten Rechte ausüben möchtest, werden wir unser Bestes tun, um das Problem zu lösen. Schnellstmöglich, spätestens jedoch binnen eines Monats nach Eingang Deiner Anfrage teilen wir Dir mit, ob wir dieser nachkommen können. Bei komplexen Anträgen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.

Bitte beachte, dass wir ggf. zusätzliche Informationen zur Identitätsprüfung anfordern. Auf diese Weise können Betrug und Missbrauch verhindert werden. 

Du hast das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

11. Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden durch Aktualisierung dieser Seite vorgenommen und, falls erforderlich, Dir separat mitgeteilt. Wir empfehlen Dir, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. 

Stand: Juli 2025.